Page 28

Hållbarhetsrapport 2015/2016

3. Verifieringar av kvarn och leverantörsbas Riskanalys och kapacitetsskapande kompletteras med verifieringsbesök på ett antal av de kvarnar som medför ökad risk och som har identifierats genom den process som beskrivs här ovan. Därigenom dokumenteras hur AAK:s implementering av policyn fortskrider, brister identifieras och kvarnen får hjälp att utarbeta en tidsbunden handlingsplan.   Hittills i år (vid tidpunkten för denna rapports publicering) har Proforest genomfört tre verifieringsbesök ute på de kvarnar som medför ökad risk i AAK:s leverantörsbas: en i Colombia, en i Malaysia och en i Guatemala. Ytterligare tre besök planeras före årets slut. AAK och Proforest utför 24 individuella riskanalyser av samtliga leverantörer för att identifiera och prioritera vilka som skulle kunna medföra ökad risk, baserat på en rad olika faktorer, t.ex. geografiskt läge, levererade volymer, roll och ställning i leveranskedjan samt tidigare och aktuella problem eller klagomål. Därefter görs en mer ingående granskning av de leverantörer som medför ökad risk: geospatiala riskanalyser utförs för enskilda kvarnar med fokus på variabler som avskogning, torv och skyddade områden. Vissa av dessa kvarnar väljs sedan ut för verifieringsbesök. Kontroll av kvarnar i Colombia – ett personligt perspektiv Proforest åkte nyligen till den colombianska regionen Meta, en stor provins som ligger i den nordöstra delen av landet. Just i det här området har antalet palmoljekvarnar ökat och vissa av kvarnarna levererar även till AAK. Proforest besökte en av dessa kvarnar. Den naturliga vegetationen i området är fortfarande skog, men mycket av skogen har sedan länge omvandlats till betesmark för boskap. Praktiskt sett påminner verifieringarna mycket om en revision. En viktig fas i förberedelserna är att utarbeta en checklista som bygger på kraven i AAK:s policy för hållbar palmolja. Checklistan delas upp i kriterier kring olika teman, som efterlevnad av lagstadgade krav, miljöprestanda, sociala och arbetsmiljörättsliga frågor osv. Varje kriterium delas sedan in i indikatorer, och det är utifrån det som framkommer för dessa indikatorer som man kan bedöma ett företags verksamhet i förhållande till AAK:s policy. Verifieringen omfattar både kvarnen och dess leverantörsbas. I praktiken omfattar detta tre huvudaktiviteter: 1. Granska dokument: Detta kan omfatta alltifrån allmänt hållna policydokument, t.ex. åtaganden att inte bedriva avskogning och att följa de mänskliga rättigheterna, till register över FFB-leveranser (Fresh Fruit Bunches) som säkerställer att kvarnen har spårbarhet till leverantörskällan, och personalens lönespecifikationer för att kontrollera att de åtminstone får den lagstadgade minimi- lönen som gäller i ett visst land. 2. Ställa frågor: En annan sak som ett verifieringsteam gör är att ställa många frågor. Här är det särskilt viktigt med frågor för att ta reda på om det som vi ser när vi går igenom dokumenten faktiskt stämmer med verkligheten. 3. Iaktta verksamheten: En tredje viktig åtgärd är att iaktta verksamheten. Ett företag har kanske en policy mot avskogning, men man kan se tecken på skogsröjning i eller omkring företagets plantager. Så hur gick det egentligen för företaget i Colombia? Liksom många andra företag världen över hade det sina starka och svaga sidor. I det här fallet rör det sig om ett ungt och snabbväxande företag med ett begåvat och engagerat team, vilket gör att förutsättningarna för förbättringar är stora.   Det här är visserligen bara en enda kvarn, men genom att arbeta tillsammans kan vi steg för steg höja standarden på hela leverantörsbasen, inte bara i Meta, utan förhoppningsvis i hela industrin. Jonathan Escolar Projektledare, Proforest ”


Hållbarhetsrapport 2015/2016
To see the actual publication please follow the link above