Page 67

Hållbarhetsrapport 2015/2016

63 Redovisningskriterier Omfattning och beskaffenhet Detta är AAK:s sjunde hållbarhetsrapport – den första publicerades i oktober 2010. Vårt mål är att fortsätta att rapportera varje år.   Ända sedan vi började med vår strukturerade rapportering 2008 har den byggt på Global Reporting Initiatives (GRI) riktlinjer för hållbarhetsredovisning, och den följer nu den aktuella versionen G4. Denna rapporteringsram är den vanligaste varför vi anar att många läsare redan känner till hur den är uppbyggd och därför lätt kan hitta den information de söker. Vi har använt oss av GRI-standarderna för redovisning och sektorsredovisning för livsmedelsberedning med särskilt fokus på nyckelindikatorer. Indikatorernas numrering och rubriker i GRI-registret har anpassats till G4-versionen.   Eftersom GRI är ett heltäckande format rapporterar vi inte om alla kriterier utan bara om de som är relevanta för vår verksamhet. Under 2010 inledde vi en intern process för att slå fast vilka rapporteringspunkter som är relevanta för vår verksamhet och våra intressenter. Vi förde diskussioner med personal vid alla anläggningar och fick återkoppling från andra intressentgrupper. Under 2013 började vi använda oss av ett verktyg för väsentlighetsanalys (även kallad materialitetsanalys) i syfte att ringa in våra egna och våra intressenters prioriteringar i hållbarhetsfrågor. Det har varit ett mycket värdefullt verktyg för oss för att ta reda på vilka områden som vi bör prioritera i vår rapportering. Vår ambition är att bara ta med information som intressenterna efterfrågar eller som är av intresse internt.   Denna hållbarhetsrapport är ett komplement till AAK:s Årsredovisning 2015 och innehåller därför bara en sammanfattning av det ekonomiska resultatet. Båda rapporterna finns på AAK:s webbsida.   Generellt omfattar uppgifterna i den här rapporten vår verksamhet från den 1 januari till den 31 december 2015, men även uppdaterad information om vissa händelser under 2016 har tagits med eftersom vi anser att den är av stor betydelse för våra intressenter.   Miljöinformationen (som enligt GRI förkortas EN) avser de tretton produktionsanläggningar som helt var i drift 2015 och vår partner Cousa i Montevideo, Uruguay, som utför legotillverkning för oss. Övriga nyckeltal gäller även inköpskontor och försäljningskontor. Uppgifter och rapportering Vi ger ut GRI-rapporten internt under första kvartalet varje år. Den bygger på information från alla anläggningar och innehåller både lokala och globala uppgifter. Vi skriver även om trender från tidigare år. Uppgifterna i GRI-rapporten ligger till grund för vår hållbarhetsrapport, som är offentlig.   Större delen av uppgifterna i hållbarhetsrapporten kommer från mätningar. Uppgifterna om utsläpp till luft bygger på direkta mätningar (beräkningar som baserar sig på specifika data eller beräkningar som baserar sig på standardvärden). Uppgifterna om inköpt el från förnybara källor baserar sig på information om nationella nät (om den inte köpts in som grön el). Uppgifterna om de anställda, till exempel antal, kön och sammansättning avser den 31 december 2015 och bygger på lönestatistik.   Några mindre fel har identifierats sedan hållbarhetsrapporten för 2014/2015 lanserades. Dessa fel har justerats i den här rapporten. Våra erfarenheter av rapporteringsprocessen gör att vi förväntar oss att sådana rättelser kommer att göras även i kommande rapporter. Icke desto mindre anser vi att de trender och den helhetsbild som vi redovisar är en sann återspegling av vår verksamhet.   En del av uppgifterna i rapporten har rapporterats till myndigheter – en del har till och med tagits fram särskilt för detta ändamål. Denna rapport har inte granskats av våra externa revisorer; vi anser att myndigheters krav och goda insyn i företaget är en tillräcklig garanti för att de redovisade uppgifterna är korrekta.


Hållbarhetsrapport 2015/2016
To see the actual publication please follow the link above