UPPHANDLING
LÄS MER i rapport 2019:07 Vägledning för
entreprenaduppstart, som kan laddas ner från
www.avfallsverige.se
Nr 2 2019 AVFALL OCH MILJÖ | 35
Vägledning vid ny entreprenad
Avfall Sverige har tagit fram en vägledning som tillsammans med
tillhörande checklista ska kunna utgöra ett stöd vid uppstart av
insamlingsentreprenader.
TEXT AMANDA CARLBERG, SWECO
TROTS TYDLIGA KRAV i entreprenadavtal
och täta kontakter mellan beställare och
entreprenör inför en uppstart före-kommer
det att entreprenadstarter blir
problematiska. Vägledningen redovisar
erfarenheter från ett urval av kommuner
och rekommendationer för att undvika
problem vid entreprenadstart.
Viktiga delar som riskanalys, plan för
uppstart, genomförande och utvärde-ring
beskrivs. Till vägledningen hör en
checklista med förslag på moment som
bör ingå i uppstartsarbetet.
Uppstarten är en konsekvens av ge-
nomförd upphandling och upphandlings-dokumenten
utgör basen för planering av
uppstarten. Riskanalysen för uppstarten
kan pågå parallellt med framtagande
av upphandlingsdokument. Så snart
upphandlingsdokumenten är klara kan
en plan för uppstarten börja tas fram. Då
avtal tecknats och entreprenör är känd
går processen in i genomförandefas och
planen revideras.
Levande dokument
Uppstartsplanen är ett levande doku-ment
under genomförandefasen som
normalt pågår till cirka tre månader
efter avtalsstart. Så snart verksamheten
bedöms vara i normal drift kan utvärde-ring
påbörjas.
Vägledningen visar på vikten av doku-mentation
och systematik för att uppnå
kontinuitet och erfarenhetsöverföring
inom den upphandlande organisationen
samt till och från upphandlingsprocessen.
Checklistan omfattar aktiviteter inom
planering, genomförande och utvärde-ring
av en entreprenadstart. Checklistan
är utformad för insamlingsentreprena-der
men kan i delar tillämpas för andra
entreprenader.