Balans | Nyheter: Kvalitetskontroll Susanne Sahlman, kvalitetskontrollant auktoriserade redovisningskonsulter Läs checklistorna – det 16|Balans # 7 / 2015 är det absolut bästa sättet att förbereda sig. Det menar Susanne Sahlman, kvalitetskontrollant inom FAR. genom att vara väl förberedd inför kvalitetskontrollen kan många vanliga fallgropar undvikas. Susanne Sahlman arbetar på Tre Revisorer i Helsingborg och har varit kvalitetskontrollant inom FAR sedan den obligatoriska kvalitetskontrollen av auktoriserade redovisningskonsulter startade. För henne handlar det om att stärka medlemmarnas yrkesroll, men även att hålla sig själv uppdaterad. foto: privat ”Det är kul och intressant att se hur andra löser olika saker.” – Jag arbetade tidigare som revisorsassistent på en byrå där den som ägde byrån var kvalitetskontrollant för revisorerna. Jag märkte att man som kontrollant håller sig uppdaterad och att det ger mycket för den egna utvecklingen. Det är kul och intressant att se hur andra löser olika saker, man kan göra rätt men ändå göra på olika sätt, säger hon. inför kvalitetskontrollen är det inte ovanligt att den som ska granskas känner viss nervositet. Susanne Sahlmans erfarenhet är att det varierar en del beroende på om den auktoriserade redovisningskonsulten arbetar på en stor eller liten byrå. – Många som arbetar eller har arbetat på en större byrå är ofta trygga och har bra rutiner. Är man ensam eller arbetar på en liten byrå kanske man känner sig lite skärrad och är osäker på om rutinerna man har är tillräckliga, säger hon. Det är vanligt att man oroar sig i onödan. Susanne Sahlman säger att blir man underkänd i första kontrollen är det ingen katastrof. Det blir visserligen en extra kostnad för omkontroll, men då har man också fått reda på vilka saker som måste förbättras och ofta blir omkontrollen begränsad. Är man villig att ta till sig förbättringsförslagen så blir det i regel inga problem vid omkontrollen. det allra bästa inför kvalitetskontrollen är om den som ska kontrolleras tar sig tid att gå in på FAR:s webb och tittar igenom alla checklistor som ligger där. Många tror att kvalitetskontrollen handlar om att vi ska titta igenom kundernas papper, men så är det ju inte. Läser man checklistorna får man en bra inblick i vad kvalitetskontrollen går ut på, så det rekommenderar jag alla att göra, säger Susanne Sahlman. Vanliga fel som upptäcks under kontrollerna rör brister i den egna dokumentationen. Exempelvis kan ett bokslut vara väl dokumenterat, men det saknas dokumentation om hur själva arbetet har utförts. – Man måste komma ihåg att de krav som ställs kring dokumentation till stor del handlar om att skydda redovisningskonsulten. Många missar dokumentationen, men den är verkligen viktig, säger Susanne Sahlman. ● som positiv. Hon var heller inte särskilt nervös utan kände att hon hade en bra grund att stå på efter att tidigare ha jobbat på en stor byrå. – För mig är kvalitetskontrollen en bekräftelse på att all tid jag lägger ner på mitt jobb gör nytta. Jag upplevde det som mycket positivt att få en hel dag med en som ser vad jag gör och samtidigt kan ge mig tips och råd, säger hon. Helen Hellström förmedlar gärna sin positiva känsla av kvalitetskontrollen och hoppas att alla som står inför att bli granskade passar på att se det som en förmån. – När kvalitetskontrollanten kommer tänker jag att han eller hon är här för att hjälpa mig och mitt företag att utvecklas på bästa sätt. För mig blev det en form av utbildningsdag då jag fick chansen att gå igenom mitt arbete och en möjlighet att göra min verksamhet ännu bättre, säger hon. ● ”Jag upplevde det som mycket positivt att få en hel dag med en som ser vad jag gör och samtidigt kan ge mig tips och råd.”
Balans nr 7 2015
To see the actual publication please follow the link above