Reflex_3-21

26 FÖRBUNDSNYTT – ENGAGEMANG GENOM NEURO REFLEX 3/21 Redan i början av 2020 påbörjades arbetet med att arrangera Neuros förbundskongress 2021 av kongress­ general Roger Lindahl, som gick i pension tidigare i år. Den fortsatta osäkerheten kring pandemin under året, gjorde att vi tidigt tittade på förutsättningarna att ordna en digital kongress i ett tillgänglighetsanpassat dataprogram. Och i slutet av 2020 fattade förbundsstyrelsen beslutet att kongressen behöver genomföras digitalt. Ett klokt beslut, när vi nu i backspegeln kan se hur pandemin fortsatt begränsar oss i och med att vi igen ser en ökad smittspridning. Digital kongress nytt för alla Att genomföra en digital kongress är nytt för oss alla men vi tittade på hur andra organisationer i vår närhet gjort, hämtade in förslag på leve­ rantörer som kunde hjälpa oss och som hade erfarenhet av att anordna digitala arrangemang liknande vår kongress. Målet var och är att skapa en kongress som är så tillgänglig det bara går för vårt föreningsliv och våra ombud. Även om det givetvis finns en ödmjukhet för de utma­ ningar som såväl teknik som att sitta framför en skärm långa pass medför. Lyssnat in föreningarnas önskemål Vi har försökt att tänka tillgängligt i alla delar av kongressen, med tydli­ ga färger på alla sidor, avgränsade delar där det är tydligt vad ombuden förväntas göra och tider som ger flexibilitet och möjligheter till raster och återhämtning. Precis som vid en fysisk kongress kan ändå alla som vill begära ordet, ställa frågor och samta­ la direkt med ordförande och presi­ diet i ljud och bild. Talare kan hålla presentationer och visa bilder och film direkt på sidan i programmet. Men eftersom digitala kongresser är nytt för de flesta både funktionä­ rer och ombud är det viktigt att alla får testa innan så de är bekväma med dataprogrammet. Här har vi tagit till oss erfarenheter från andra samt lyssnat på synpunkter från fören­ ingslivet och tidigt öppnat vår test­ sajt samt erbjudit support och stöd genom utbildningar och livetest både till ombud och funktionärer. Tillgänglighet ökar medlemsdemokrati – Neuros vision är ett samhälle där människor med neurologiska diagnoser har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter som alla andra. För förbundsstyrelsen har det alltid varit viktigt att värna medlemsdemokratin, då det är medlemmarnas egna intressen som styr vår verksamhet, säger Kristina Niemi, kanslichef på Neuro. Valet av leverantör för en digital kongress föll på Legimeet då deras Historisk digital förbundskongress 21 augusti startadeNeuros förbundskongress somavslutas den 12 september. Under periodenmöts ombuden från Neuros föreningsliv för att fatta beslut om framtiden och det arbete somNeuro kommer att prioriterade kommande fyra år. Kongressen blir helt digital på grund av pandemin, där ombuden påolika sätt ärmed på distans. Bland annat sker diskussioner i påverkanstorg, där sedan rangordning av gjordayrkanden sker, beslut fattas i plenumdär ombuden kan deltamed ljud och bild samt en invigningmed bland annat gästtalaredirekt- sänds fredagen den 10 september. lösning utöver röstning och val, även germöjlighet att vara med och påver­ ka samt ställa frågor. Lösningen gav oss även möjlighet till att skapa en till­ gänglig kongress. Tillgängligheten blir extra viktig för att säkerställa att vi upprätthållermedlemsdemokratin en sådan här gång, när alla tvingas vara digitala i och med pandemin, fortsät­ ter Kristina Niemi. Användarvänlig kongresslösning – Vi är glada och tacksamma att vi fått förtroendet att arrangera Neuros förbundskongress 2021, speciellt med deras höga krav på användarvänlighet och funktion säger Johan Aronsson, vd Legimeet. Medlemsdemokratin är central i vårt arbete och vi är ensamma om att ha en lösning där alla både kan uttrycka sin mening i bild och ljud och delta i omröstningar och val i en och samma plattform. Då Neuroförbundet dessutom ställer mycket höga krav på användarvän­ lighet är det ett roligt och utma­ nande uppdrag att leverera årets kongresslösning tillsammans med Edge Design and Technology. Sammanfattningsvis har vi alla förutsättningar för att göra en fantastisk kongress 2021! CAROLINE KÅHRE TILLFÖRORDNAD KONGRESSGENERAL