Region Skåne årsredovisning 2019

40 REGION SKÅNES ÅRSREDOVISNING 2019 VERKSAMHETSSTÖD FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE pågående utvärderingen syftar till att se om de positiva erfarenheterna består. I syfte att underlätta vårdens rekryte- ringsarbete har översyn av de gemen- samma servicefunktionerna inom eko- nomi och HR har genomförts. Sedan andra kvartalet 2019 har rekryterings- resurser utlokaliserats i sjukhusförvalt- ningarna nordost och nordväst. Efter utvärdering kommer formerna och ut- veckling av service nära kärnverksam- heten att definieras ytterligare. Upphandlingar Upphandlingar Region Skåne strävar efter att skapa en innovationsfrämjande inköpsavdelning utifrån den fastslagna ambitionen att vara Europas mest innovativa region. Det avspeglar sig i mål och strategier samt även vid rekrytering och utveck- ling av ledarskap. Koncerninköp utveck- lar nya arbetssätt, processer och meto- der för att främja innovationsfrämjande inköp som bidrar till tillväxt och bättre lösningar till Region Skånes verksam- heter och medborgare. Det finns en koppling mellan kon- kurrens och pris. Region Skåne har där- för ställt mål 2019 på ett ökat antal an- bud per upphandling jämfört med föregående år. Målet uppnås främst ge- nom en ökad dialog med marknaden inför upphandling och genom att for- mulera funktionella krav som möjliggör olika lösningar. Region Skånes inköpsavdelning ar- betar aktivt med dialog före, under och efter specifika upphandlingar. Dialog hålls såväl muntligt vid möten samt skriftligt genom request for information och extern remiss. Genom dialog lär man om marknaden och tillgängliga produkter samt marknadsför upphand- lingar och tydliggör Region Skånes behov. Region Skåne håller även flera gånger per år seminarier om hur det är att göra affärer med Region Skåne för företag som saknar eller har begränsad erfaren- het av att delta i offentlig upphandling. I syfte att möjliggöra för fler entre- prenörer och idéburna organisationer att konkurrera om Region Skånes kon- trakt sänks ingångströsklar genom att fastställa pris, garantera volym, dela upp kontrakt, förenkla anbudslämnan- de och hålla anbudsskola. Region Skånes upphandlingar tar hänsyn till såväl långsiktiga utveck- lingsmål kopplade till miljö och socialt ansvar som till driftsekonomi, säkerhet, kostnadsreduktion och kvalitet. För att mål ska nås fordras en hög följsamhet till upphandlade avtal. Vilket framöver kommer underlättas att följa upp via in- köpsanalysverktyget. I upphandlingar ställs krav på att det alltid är den senaste versionen av Upp- handlingsmyndighetens hållbarhetskri- terier som gäller. Region Skåne ställer miljökrav som syftar till att minska be- lastning på miljön på varor och tjänster. Särskilda miljökrav ställs i de upphand- lingar av varor och tjänster som innebär betydande miljöpåverkan. Region Skåne arbetar aktivt för att de varor och tjäns- ter som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Arbete pågår med leverantörer för att använda nya förpackningslösningar som leder till minskad miljöbelastning. Det görs genom att krav ställs i samtliga upphandlingar och att revisioner ge- nomförs såsom stickprovskontroller och annat påverkansarbete. Vid upphand- ling av livsmedel säkerställs att livsmedel minst håller den standard som svenska djur- och växtskyddsregler föreskriver, i syfte att säkerställa hög kvalitet. Att verka för ekologiska och närproducera- de varor är vanliga mål inom livsmedel och något som genomsyrar samarbetet med leverantörerna under avtalstiden. Koncerninköp samarbetar med Region­ service för att ta fram en definition och ett styrmedel i syfte att mäta Region Skånes inköp av närproducerade livs- medel. Vi ställer krav på fordon som transporterar Region Skånes livsmedel i enlighet med Region Skånes miljöpro- gram och mål om fossilbränslefritt år 2020. Strategiska och innovativa upphandlingar Region Skånes inköpsavdelning har un- der året påbörjat olika upphandlingar där behovet beskrivits utifrån funktio- nella krav, vilket öppnar upp för inno- vativa lösningar som kan bidra till en bättre driftsekonomi och kvalitet. Det underlättar även för nya företag att eta- blera sig och erbjuda konkurrenskraftiga lösningar. Vissa delar i en kravspecifikation måste av naturliga skäl vara absoluta och väldefinierade. Andra delar kan be- skrivas utifrån att vissa behov ska vara uppfyllda men inte på vilket sätt. Däri- genom möjliggörs att den samlade ut- vecklingsförmåga som finns på leveran- törsmarknaden kan komma regionen till godo. När olika lösningar kan upp- fylla samma behov möjliggörs för fler leverantörer att konkurrera, vilket leder till lägre kostnader för regionen. När re- gionens behov till övervägande del be- skrivs på ett funktionellt sätt kallar vi det för innovationsupphandling. Viktiga händelser under året I januari genomfördes två seminarier, Offentliga affärer på ren skånska , i Stock­ holm för att inspirera fler företag att lämna anbud och göra affärer med Regi- on Skåne. Vissa branscher deltar i större utsträckning i offentliga upphandlingar i Stockholmsregionen än i Skåne. Cirka 250 personer deltog på seminarierna. I februari hölls seminariet, Att göra affärer med Region Skåne , med 65 delta- gare i samarbete med Sydsvenska Han- delskammaren för att återigen inspirera företag att lämna anbud och göra affä- rer med Region Skåne. Region Skånes miljöprogram för det interna arbetet Fossilbränslefri, klimatneutral, och klimatanpassad verksamhet Energianvändning Den totala energianvändningen i Region Skånes egenägda fastigheter uppgick under 2019 till 210 kilowattimmar per kvadratmeter (kWh/m 2 ), vilket är en minskning med 6 kWh/m 2 jämfört med 2018. Minskningen kan förklaras med att den mycket varma sommaren 2018 medförde ett ökat behov av komfortky- la och ett ökat krav på avfuktning, och krävde därmed en högre energikon­ sumtion än ett vanligt år. Andelen fossil- bränslefritt i den fjärrvärme, fjärrkyla och el som levererats till Region Skåne under året kommer att redovisas separat i Region Skånes miljöredovisning för 2019. Under 2019 producerade Region Skånes vindkraftverk 64 gigawattimmar (GWh) el, vilket var med över det årliga målet på 55 GWh, och cirka 8 GWh mer än föregående år.