TIFF nr 4 2021

TIFF nr 4 / 2021 29 tillämpas i relevanta upphandlingar. I den första artikeln i artikelserien Kemiska produkter i fokus berät- tade företrädare för Gripen och det generella materielsystemet MS530 hur de, inom sina respektive verk- samheter, kontinuerligt hanterar och arbetar med de förändringar som sker inom kemikalieområdet. Hanna Jonsson berättar att ett av syftena med Försvarssektorns kriteriedo- kument är just att ligga i framkant redan vid upphandling, för att hantera kontinuerliga förändringar inom kemikalielagstiftningen och i förlängningen kunna säkerställa försörjningstryggheten. Denna framförhållning är väldigt viktig eftersom många materielsystem och försvarsmateriel har en livscykel på 30-50 år förklarar Hanna. Vem som är ansvarig för att ha kontroll på om en kemisk produkt eller vara uppfyller Försvarssektorns kriteriedokument skiljer sig åt mel- lan myndigheterna. Hanna berättar att det inom FMV:s verksamhet finns Tjänsteföreskrift Kemi, där produktledare eller liknande roll anges som ansvarig för kontroll över kemiska produkter och varor. På ansvarsfrågan inom Försvarsmak- ten svarar Lina ”Tidigare har FMV hanterat undantagsansökningar för hela materielsystem men i och med att ansvaret för vidmakthåll har gått över till Försvarsmakten har det uppstått ett behov att förtydliga hur vi ska agera i det här. Därför håller vi för närvarande på att ta fram en rutin som ska tydliggöra hur man ska hantera sådana ärenden”. Lina förklarar att inom Försvarsmakten har ansvaret tidigare legat på de som behöver produkten, dvs ofta på bru- karen, men eftersom vidmakthåll nu övergått till Försvarsmakten behöver det ansvaret breddas och det är en del av det som kommer förtydligas i den kommande rutinen. Hon lägger till att det idag är upp till de som söker undantag att ha kontroll över de beslut som kommer men att pla- nen är att det ska finnas en central kontroll på Försvarsmakten lik- nande den som redan finns på FMV och att de sedan inom AG Kemi ska göra en årlig uppföljning: ”för att använda ansökningarna som underlag för att kunna justera vilka krav som är relevanta och om Försvarssektorns kriteriedokument behöver utökas med något ytterligare generellt undantag.” Hanna och Lina nämner att kraven i Försvarssektorns kriterie­ dokument också kan användas som stöd inom olika projekt inom vidmakthåll för att välja ut vilka produkter som bör prioriteras i ett ersättningsarbete. Som det beskrevs i första artikeln i den här artikel­ serien är första steget i arbetet med kemiska produkter att skapa sig en bild av vilka kemiska produkter som finns i verksamheten, nästa steg handlar om att aktivt arbeta med produkterna och i detta arbete kan Kriteriedokumentet fungera som stöd och vägledning. Ersättningsarbete inom MS341 Ett exempel på system som arbetar aktivt med att se över vilka ke- miska produkter som används är MS341 Flygsäkerhetsmateriel på FMV. Systemingen- jören Mia Olafsdot- tir som koordinerar arbetet inom gruppen berättar att de gjorde en kartläggning över vilka produkter som inte uppfyllde kraven i Försvars- sektorns kriteriedokument med stöd i form av specialistkompetens från Saab inom kemikalieområdet. Mia förklarar att Flygsäkerhetsmateriel är ett komplext materielsystem där det ingår materiel som till exempel hjälmar, syrgasmasker, dräkter och nödutrustning till alla flygsystem; transport- och specialflyg, helikopter och SK60. Mia berättar att fokus vid kart- läggningen låg på att identifiera i vilka Tekniska Order (TO) det fanns kemiska produkter som behövde ses över. ”Det är genom TO:s som den främsta kommunikationen med den slutliga användaren sker så det är därför väldigt viktigt att informa- tionen som står där i är uppdaterad. Om det till exempel inte finns någon ersättare till en produkt som innehål- ler allergena ämnen som exempelvis ARTIKELSERIE Kemiska produkter i fokus – del 1 publicerades i TIFF nr 2/2021. >>> Försvarssektorns kriteriedokument: Den senaste versionen av Kriteriedokumentet och blanketter för såväl generellt som specifikt undantag från kraven kan för respektive myndighet hittas på: FMV: https://www.fmv.se/upphandling/vara-miljokrav/forsvarssek- torns-kriteriedokument/ Försvarsmakten: På Emilia under Jobbstöd/Samarbetsytor/Hållbarhet: Miljö/Kemikalier. Vid frågor om Kriteriedokumentet: FMV: kemi.fmv@fmv.se | Försvarsmakten: FM-kemi@mil.se Vid frågor om inköp av kemiska produkter: fmlog-resmat-kemi-info@mil.se Styrande dokument: REACH är en EU-förordning (EG) nr 1907/2006 som omfattar registrering, utvärdering, tillståndsprövning och begränsning av kemiska ämnen. Försvarssektorns kriteriedokument - kemiska äm- nen, kemiska produkter och varor (21FMV5349-6:1) är ett styrande dokument som anger kriterier för ke- miska produkter och ämnen i varor som ska undvikas inom försvarssektorn. FMVTjänsteföreskrift Kemi (18FMV6777-1:1) utgår ifrån gällande lagstiftning och interna krav som regle- rar området kemiska produkter och kemiska ämnen i varor för att säkerställa styrning inom detta. Mia Olafsdottir.