TIFF nr 4 2021

TIFF nr 4 / 2021 32 Undantag från kraven i Kriteriedokumentet Eftersom det kan uppstå situatio- ner där det inte går att ersätta en produkt med ett alternativ som uppfyller kraven i Försvarssektorns kriteriedokument finns det två typer av undantag från kraven: – Generella undantag för vissa pro- duktgrupper och ämnen. Nyttjandet av generellt undantag anmäls till berörd myndighet. – Specifika undantag. Det system som har behov av produkten ansö- ker hos den berörda myndigheten. Hanna poängterar att substitution alltid ska beaktas i första hand innan man ansöker om undantag, och att den regeln även gäller för de generella undantagen som återfinns i tabell 4 och 5 i Kriteriedokumentet, även om det räcker med en anmälan om nytt- jande. Lina berättar att anledningen att det finns generella undantag är för att ge en möjlighet att acceptera en kontrollerad användning utan att skapa onödig administration. Hon berättar vidare att det finns enskilda användningar som inte faller under några generella undantag som kan vara kritiska för att man ska uppfylla prestationskrav på materiel och att det är därför det finns möjlighet att söka specifika undantag. Ett av de vanligaste generella undantagen är för allergiframkal- lande produkter vars användning tillåts under förutsättning att de inte kan ersättas och att arbetsmiljölag- stiftning för dessa produkter följs. Lina säger att det är väldigt vanligt att produkter såsom färger, lim och tätningsmedel är allergiframkallande och att de kan vara svåra att hitta ersättare för som uppfyller kraven i Försvarssektorns kriteriedokument. För att underlätta den administra- tiva bördan införde man därför ett generellt undantag. Färg innehållande zinkfosfat är ett annat vanligt förekommande exempel på ett generellt undantag. Hanna berättar att zinkfosfat är ett miljöfarligt ämne och produkter innehållande ämnet faller därför för kraven i Försvarssektorns kriteriedo- kument, men att dessa färger ändå anses vara ett bättre alternativ efter- som de ofta fungerar som ersättare till färger innehållandes hälsofarliga kromater. Hon tar även upp produk- ter i Produktkatalog Försvarsmak- tens drivmedel som ett exempel på generella undantag och berättar att anledningen att de produkterna är undantagna är för att de granskas noga innan de läggs upp i katalogen och att man redan i det skedet kom- mit fram till att just dessa produkter är de bästa alternativen. För att ansöka om specifikt undantag måste man visa att man sökt efter och utvärderat alternativa produkter och motivera varför pro- dukten man vill söka undantag för inte kan ersättas, berättar Hanna. Det kan exempelvis vara en teknisk eller ekonomisk aspekt som är av- görande för att produkten inte kan ersättas. Men det kan också vara att tillverkaren av ett system redan gjort den tekniska bedömningen och för att uppfylla gällande standard måste man hålla sig till den rekommende- rade produkten förklarar Hanna. Hon berättar även att undantag behöver sökas eller anmälas av det system som använder produkten: ”Anledningen till det är att det endast är systemet som använder produkten som kan avgöra hur och om man kan ersätta den och vilken ersättare som i så fall är godtagbar.” Lina lägger till att de eftersträvar ett likartat arbetssätt mellan myndigheterna och att Försvarsmakten och FMV har ett väletablerat samarbete där båda organisationerna godtar un- dantagsansökningar som godkänts av den andra myndigheten och att de löpande behandlar ansökning- arna vilket gör att det inte brukar handla om någon utdragen process. Hon fortsätter och berättar att det inom Försvarsmakten pågår ett arbete med att ta fram en rutin som förtydligar arbetet med undantags- ansökningar och anmälningar. För närvarande är det Hållbarhetssek- tionen inom Försvarsmakten som ansvarar för undantagsanmälningar och ansökningar för Försvars- makten samt andra frågor rörande Försvarssektorns kriteriedokument. Om man är osäker på om man behö- ver ett undantag kan man kontakta FMLOG Försörjning för att få stött- ning avslutar hon. Hanna berättar att det även inom FMV pågår ett arbete för att styra upp processen kring ansökningar om undantag samt för att reda ut gränsdragningar mellan Försvars- makten och FMV gällande beslut om undantag. Hon lägger till att sty- rande dokument är under framtag- ning för att förtydliga den rutinen. Både Hanna och Lina är positiva till hur arbetet med undantagen fungerar. ”I det arbetet bidrar man till aktiv diskussion och aktiva beslut i våra materielsystem och just den diskussion får flera olika roller att tänka till kring det här med farliga ämnen i materielen.” säger Hanna. De berättar att kraven från Försvarssektorns kriteriedo- kument inte alltid är helt kända för alla medarbetare men både Hanna och Lina lyfter att de som söker undantag brukar vara informerade och genomtänka i sina ansökningar och att det gör att de ansökningar som skrivs nästan uteslutande blir godkända. Ny utgåva 2021 års version av Försvarsmak- tens kriteriedokument har nyligen fastställts berättar Hanna. En av Kemiska produkter i fokus Del 2 Kemisk produkt eller vara: I lagstiftningen skiljer man på kemiska produkter och varor och beroende på vilken grupp en produkt tillhör berörs den av olika lagkrav. En kemisk produkt är ett ämne eller en blandning av två eller flera ämnen där den kemiska sammansättningen är avgörande för produktens funktion. Färg, lim, tätningsmedel, rengöringsmedel och släckmedel är exempel på kemiska produkter. En vara innehåller också kemiska ämnen men det är formen eller designen som är avgörande för produktens eller föremålets funktion. Exempel på varor är fordon, kläder, skruvar, o-ringar och datorer.