TIFF nr 2 / 2025 14 användarna kommer från områden utanför flyg och försvar som t ex. fordonsindustrin, offshoreindustrin, läkemedelsindustrin, medicinteknik och förnyelsebar energi. Några regler för bra STE Professionen som teknisk skribent går tvärt emot vad andra skribentprofessioner lär ut med utfyllande ord och många synonymer för att få en målande och levande text. Här handlar det i första hand om så tydlig och begriplig text som möjligt. Använd endast godkända ord STE har en ordlista med ca 900 godkända ord. Det kan låta lite, men principen är att använda ett ord för en sak. Synonymer är inte tillåtna, då det kan orsaka förvirring för läsaren. Att bara byta ut ett icke godkänt ord mot ett i ordlistan godkänt ord i en mening kan ofta vara svårt. Då får man formulera om text och meningsbyggnad för att få rätt betydelse. Accelerate är till exempel inte ett godkänt ord. Istället måste man använda antingen increase eller faster. Men man kan komma runt det genom att beskriva en acceleration som en increase of speed: Icke godkänd STE: Evaporation is accelerated by a higher temperature. Godkänd STE: A higher temperature increases the speed of evaporation. Det finns ett antal ord som endast är godkända som i en viss ordklass men inte i någon annan ordklass. Några exempel på detta är orden Check och Test som aldrig får användas som verb (v). Däremot får de användas som substantiv (n): Icke godkänd STE: Check (v) the valve for leakage. Godkänd STE: Do a leakage check (n) of the valve. Icke godkänd STE: Functionally test (v) warning system. Godkänd STE: Do a functional test (n) of the warning system. STE-ordlistan får ses som en grund i användningen av STE. I en specialiserad verksamhet finns naturligtvis många benämningar som är typiska för just den verksamheten och som inte finns med i STE-ordlistan. Om man ska tillämpa STE fullt ut så bör verksamheten formulera egna ordlistor där man tydligt specificerar stavning och betydelse för sina egna begrepp. Orden i dessa ordlistor kallas tekniska benämningar, på STE-språk Technical nouns (TN) eller Technical verbs (TV). Dessa ord kan sedan användas tillsammans med de 900 grundläggande orden som finns i STE-ordlistan. Som skribent är det också viktigt att ha en stringens när det gäller namngivning av delar i en underhållsinstruktion så att man inte kallar samma artikel för olika saker på olika ställen i texten. Om det står USB charger på ett ställe och bara charger på ett annat, är det då samma laddare som menas? Oftast läggs bilder in med positionspilar som pekar ut artikeln eller reservdelen som ska bytas så att det inte ska bli några tveksamheter. Verbet först och active voice Varje instruktion ska i möjligaste mån vara en uppmaning till den person som utför underhållet, och som också håller i instruktionen och läser den. Detta är återigen till för tydlighetens skull; det får inte finnas tveksamheter kring VEM som ska utföra aktiviteten. Det innebär att instruktionen normalt skrivs i andra person (you), vanligtvis som en direkt uppmaning. Försök också att sätta verbet så tidigt som möjligt så att det blir tydligt vad som ska göras. Icke godkänd STE: The volume control can be adjusted. Godkänd STE: Adjust the volume with the volume control. Icke godkänd STE: The temperature must be adjusted. Godkänd STE: Adjust the temperature. Håll meningarna korta och endast en instruktion per mening Den tekniker som utför underhållet ska kunna läsa instruktionen steg för steg och för varje steg utföra en instruktion. Flera instruktioner i ett steg är inte tillåtna. Icke godkänd STE: Set the test switch to the middle position and release the short-circuit test switch. Godkänd STE: A. Set the test switch to the middle position. B. Release the short-circuit test switch. Ett undantag till denna regel är om handgreppen är så tätt kopplade till varandra så att det blir opraktiskt att separera dem, t ex att fästa en bajonettkoppling. Långa meningar är svåra att läsa, så man vill ha dem så korta och kärnfulla som möjligt. I många fall kan det vara bättre att lägga instruktionerna som numrerade arbetssteg. Icke godkänd STE: To remove the cover assembly, first remove the four screws that attach the cover to the housing, and then, after taking the cover off the housing, remove the preformed packing and throw it away. Godkänd STE: 1. Remove the screws that attach the cover to the housing. 2. Remove the cover. 3. Remove and discard the preformed packing. I detta exempel så har man skalat ner texten så mycket som möjligt. Antalet skruvar eller varifrån vi gör något är borttaget i texten eftersom den informationen oftast finns i instruktionens foton eller illustrationer, se Bild 2. För mycket information kan minska läsbarheten, så man strävar efter att informationsmängden ska vara så precis som möjligt, varken mer eller mindre. Ritning med poser. Illustratör: Eskil Nyholm
RkJQdWJsaXNoZXIy NDg2ODU=