TIFF nr 3 / 2025 14 För låg tillgänglighetsgrad, som orsakar förmågebrister för krigsförbanden, leder enligt styrmodellen till att en åtgärdsplan ska tas fram. Samtidigt som variabeln tillgänglighet fastställs ska också en bedömning göras huruvida försörjningsgraden för ett MS är sådan att den beslutade målsättning om 3 månaders försörjning kan upprätthållas för det aktuella MS som utvärderas. Försörjningsgraden blir en bedömning baserat på erfarenhet. Försörjningsgraden har ett stort beroende mot nivån på lagrade reservdelar och utbytesenheter. Vissa RD och UE kan ha långa ledtider och kräver högre lagernivåer än de som kan tillhandahållas t.ex. via civilsamhällets resurser som standardvaror. För låg försörjningsgrad reducerar krigsförbandens förmåga, i hög grad. En annan arbetsgrupp inom ÅMT undersöker och provar möjligheter till alternativ tillverkning av reservdelar bland annat med ny teknik såsom 3d-skrivare m m. 5. Åtgärdsplan En åtgärdsplan ska tas fram om bristerna i materiell tillgänglighet anses vara begränsande för krigsförbandens förmåga på ett sådant sätt att det finns ett förmågegap relativt krigsförbandets önskvärda förmåga. Brister kan bero på en orsak eller vara en kombination av ett antal orsaker. Ett enkelt arbetssätt föreslås i form av ett antal delområden att arbeta igenom och på så sätt identifiera rotorsaker till rådande situation. Vidare finns ett antal generiska åtgärdsförslag angivna. Metoden ger olika dimensioner att prioritera och bearbeta. Målet är att en beredning inför en åtgärdsplan ska vara så komplett att ett beslut om olika åtgärder kan tas avseende åtgärder. Det angivna angreppssättet nedan är inte på något sätt den enda vägen att arbeta. Inom Försvarsmakten kan finnas andra etablerade rutiner. I sådant fall bör dessa användas. Metoden för åtgärdsplan Att utarbeta en Åtgärdsplan innebär att identifiera, dokumentera och kostnadsberäkna alla resurser som krävs för att genomföra ett förändringsprojekt eller förändra en verksamhet utifrån analys som visar på för låg tillgänglighet jämfört med Försvarsmaktens ambition. De grundläggande stegen: Behovsanalys: Samla in data och identifiera och analysera de problem/behov som finns och som kan uppstå framöver. Förstå orsakerna till problemet och de faktorer som påverkar detsamma. Utveckla lösningar: Brainstorma möjliga åtgärder och lösningar. Välj de mest effektiva och genomförbara alternativen. Detta inkluderar att definiera verksamhetens mål och vad som krävs för att uppnå dem. Prioritering: Bedöm och prioritera inom ramen för alternativen baserat på deras betydelse och brådskande natur. Resursidentifiering: Lista alla resurser som behövs, såsom personal, utrustning, material, tid och pengar. Skapa en handlingsplan: Specificera vad som ska göras, vem som är ansvarig, och tidsramar för varje åtgärd som också visar när varje resurs behövs och hur länge. Ekonomisk planering/budgetering: Utarbeta en budget som täcker kostnaderna för alla identifierade åtgärder och resurser. Implementera planen: Genomför de planerade åtgärderna enligt tidsplanen Dokumentation: Sammanställ all information i en strukturerad plan som kan användas för att styra och övervaka genomförandet. Åtgärdssnurra Analys enligt åtgärdssnurran men utan att begränsas av densamma: 1. Vilken enskild siffra eller kombination av siffror ger en snabb ökning av tillgängligheten? 2. Vilken enskild siffra eller kombination av siffror ger mer långsiktiga effekter? 3. Hur skapas en kostnadseffektivitet med tillgänglighet i centrum Uppnå beslutad tillgänglighet Ökad produktions -kapacitet i verkstad Bättre RD/UEförsörjning och förrådshållning Effektivare flöden, rätt utrustning Rätt personaltillgång Rätt kompetens i flödet? Tar förbanden tar sitt ansvar? Effektivare beställning s-process Tillgång till fler materielindivider (anskaffning) Effektivare underhållsrutiner, dokumentation och instruktioner Effektivare stödsystem för planering och uppföljning Rätt kvalitet grunddata Ökad leverans från industrin? Felanalys, modifiera bort brister Inhämta brukarsyn -punkter Kan linje 1 göra mer? Övriga påverkan s-faktorer Brister i förrådsunderhållet? 9 8 7 6 5 4 3 2 1 10 11 12 13 14 15 16 17 Figur 4. Åtgärdsområden att arbeta utifrån.
RkJQdWJsaXNoZXIy NDg2ODU=