TIFF nr 3 / 2025 15 Utvärdera och justera: Följ upp och utvärdera resultaten. Justera planen vid behov för att säkerställa att målen uppnåtts. För att snabbt kunna komma i gång med åtgärdsarbetet och hitta rot-orsaker kan följande ”åtgärdssnurra” användas. Se figur 4. När områden att penetrera djupare har identifierats så kan metoden ”5 varför?” användas för att komma vidare. Metoden ”5 varför” (utvecklad av Toyota) har använts inom Försvarsmakten vid arbete kring rotanalys. Exempel på möjliga aktiviteter eller åtgärder: – Tillse att alla planer såsom BP M återspeglar rätt vidmakthållandebehov över tid för att skapa rätt planeringsförutsättningar. Detta kan ses som ett grundkrav. – Anskaffning av ytterligare materielindivider där tillgänglighetsgraden är för låg trots anpassade vidmakthållandeansträngningar. – Förbättrat förrådsunderhåll vid låg tillgänglighet på grund av eftersatt förrådsunderhåll. – Obalans i förhållandet förrådsställd materiel och materiel i bruk. För mycket materiel roteras i GRO t ex som ”bra att ha” eller genom svartlån. Ett återtagande behöver göras. – GRO behov är stort och materielen används på ett sådant sätt att vidmakthållandebördan är för stor. Åtgärden kan t. ex. vara att kompletteringsanskaffa, begränsa GRO användning, öka effektiviteten/volymen i vidmakt-hållandeproduktionen eller en kombination av åtgärder inom dessa områden. – Hanteras materielen rätt av GRO, användning, förvaring och tillsyn? Indirekta orsaker till tidsåtgång, t ex brist på skärmtak eller andra förvaringsbrister? – Fungerar beställarfunktionerna och processen på bästa sätt? – Anpassa vidmakthållandeproduktionen så att genom-strömningstiderna sjunker, t ex genom att åtgärda bortfall av produktiv tid, minska väntetider vad gäller tillgång till RD/UE eller åtgärda andra störande faktorer som påverkar produktionsförutsättningar. Öka antalet tillgängliga arbetstimmar och tillse att rätt kompetens finns på plats vid produktionsstället och rätt förutsättningar finns, t.ex. vad gäller verktyg och Infra. – Brist på komponenter där MOAC är annan en egen, d v s vidmakthållandeprioriteringar stämmer inte mellan flera MOAC för en materielindivid som baseras på en ”system av system”-struktur. Styrande prioriteringar kan krävas. – Felanalyser kan göras för att modifiera bort brister i konstruktionen. – Försörjningslösningar måste förbättras/etableras för att skapa en stabil försörjning i kris och krig. – Ska vidmakthållandet genomföras inom Försvarsmakten eller via industrin? Är balansen rätt eller kan förskjutningar göras, med bibehållen operativ frihet? Ansvaret för att genomföra arbetet avseende åtgärdsplan bör ledas av MOA. Krav på it-stödsystem Initialt kräver styrmodellen indata som troligen behöver inhämtas manuellt, i alla fall till vissa delar. För att kunna hantera styrmodellens behov av indata på längre sikt behövs ”vyer” i ett stödsystem som visar på nödvändiga data. Även nya möjligheter att ta ut ”tillgänglighetsanpassade” rapporter ut IT-system behöver realiseras. Rätt säkerhetsnivå måste härvid kunna upprätthållas i de stödjande IT-systemen. n Foto: Mats Carlsson/Försvarsmakten
RkJQdWJsaXNoZXIy NDg2ODU=