TIFF nr 3 / 2025 6 Projektledare Ulrika Hill, Chefsingenjör Produktdata, på FMV i Arboga, berättar att behovet av ett myndighetsgemensamt regelverk uppstod när det blev tydligt att de äldre regelverken inte längre var tillräckliga. – De äldre regelverken var styvmoderligt uppdaterade genom åren och pekade på organisationer och stödsystem som inte längre existerar, säger hon. Detta skapade en situation där det fanns en brist på enhetlighet och tydlighet, vilket i sin tur ledde till ineffektivitet och osäkerheter. För att hantera dessa problem beslutade Försvarsmaktens dåvarande Tekniska direktör Kristin Strömberg att ett nytt och enhetligt regelverk för materieldata behövdes. – Det behövde göras en regelverkskonsolidering av de gamla regelverken för att skapa nya regelverk, förklarar Ulrika. FMV fick därför under 2024 uppdraget, i ett myndighetsgemensamt arbete, att se över befintliga regelverk inom materieldata och genomföra denna konsolidering. De nya regelverken med tillhörande bilagor och referenser fastställdes av respektive myndighet i juni 2025. Fördelarna med regelverket Det nya regelverket, som nu är fastställt och gäller för både Försvarsmakten och FMV, innebär flera fördelar. En av de största är att det skapar en tydlighet och enhetlighet som tidigare saknades. – Nu finns det ett regelverk som är myndighetsgemensamt och gäller för båda myndigheterna,” säger Ulrika. Detta innebär att alla som arbetar med materieldata och ansvarar över materieldata får samma riktlinjer att följa, vilket förenklar arbetet och minskar risken för fel. En annan fördel är att det nya regelverket nu har fångat upp alla gamla styrningar kring materieldata, som fortfarande är gällande, i ett och samma regelverk. Det gör att regelverket nu är lite mer omfattande och detaljerat än de äldre regelverken. Det gör det lättare att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig. Detta är särskilt viktigt för de som arbetar med inregistrering och registervård av Grund- och förvaltningsdata (GoF), eftersom det säkerställer att de har all information de behöver för att utföra sitt arbete korrekt. De Nya Regelverken De nya regelverken består av tre delar: 1. Designregel Materieldata, inklusive tre bilagor – Designregel för uppbyggnad och struktur av materieldata med tillhörande regelverk. 2. Instruktion/rutin för registrering och vidmakthållande av materieldata – En instruktion som beskriver processen från att materieldata identifieras för ett nytt system tills det avvecklas. 3. Vägledning Materieldata – En vägledning som ger ett antal grundläggande beskrivningar kring ämnen som är centrala för att få en förståelse kring materieldata och dess användning. Ett likalydande regelverk är fastställt i Försvarsmakten. Försvarsmakten tillgängliggör regelverken på samarbetsytan Materielförsörjning på intranätet Emilia. FMV tillgängliggör regelverken i Verksamhetsledningssystemet Myndighetsgemensamt regelverk för materieldata på plats I en tid där korrekt och fullständig materieldata är avgörande för effektiviteten inom bland annat den tekniska tjänsten, har ett myndighetsgemensamt projekt arbetat med att säkerställa att samma krav på information om materielsystemen ställs, uppfylls och vidmakthålls hos både Försvarsmakten och FMV. Text & foto: Martin Neander. Ulrika Hill understryker behovet av ett myndighetsgemensamt regelverk för materieldata. Nya Riktlinjer för Materieldata
RkJQdWJsaXNoZXIy NDg2ODU=