Cina Sundh, Hudiksvall – På mitt senaste samtal tog jag upp att jag ville utvecklas genom att gå PRPP-kursen, och chefen lyssnade. Under samtalet brukar jag tala om vad jag gör, har gjort och vill göra. 39 FOTO: PONTUS WIKHOLM Hur förbereder du dig inför ett medarbetarsamtal? Emma Bergendahl, Danderyd – Jag förbereder mig väldigt väl, så chefen får koll på vad jag gör. Jag tänker att jag också har ett ansvar för mitt medarbetarsamtal. Malin Lindh, Södertälje – Jag skriver upp mina arbetsuppgifter och vad jag är ansvarig för. Och funderar på vart jag är på väg, vad jag vill göra mera eller mindre av. villig aktivitet utan som en ömsesidig plikt. Och hennes rekommendation är att ha möten minst en gång per år i en till två timmar per gång. En annan bra regel är att undvika chefens kontor. – Några av mina bästa medarbetarsamtal har jag haft under en promenad. Vi har satt oss ner på en bänk och sammanfattat ibland och så avslutat med en fika. Ingen ska behöva vara rädd för att tala om sin position inom verksamheten. Men ett problem eller en besvärlig fråga ska man inte spara till samtalet. Det är bättre att ta dem genast innan de hinner gro. Om man är missnöjd med sin situation får man väga för- och nackdelar. Finns det andra arbetsuppgifter eller utmaningar inom verksamheten som kunde funka? Och har jag möjlighet att byta jobb ifall det skulle gå så långt … Det finns ingen lag som reglerar medarbetarsamtal, men det finns med som en rekommendation i Arbetsmiljölagen. Det mest naturliga är att närmaste chef håller i samtalet, den som känner sina medarbetare bäst. Om en annan chef har hand om lönesättningen behöver också den vara involverad. – Min bild är dock att det är svårt att få till ärliga samtal om lönesamtalet är för tätt inpå, säger Kerstin Ljungström. Medarbetarsamtalet ska hållas rent. ”Några av mina bästa medarbetarsamtal har jag haft under en promenad.” Hennes råd är att ha lönesamtalet ett halvår efter medarbetarsamtalet. Då har man haft tid till uppföljning – har medarbetaren lagt krutet på det man kom överens om? Eftersom lönesättningen inte får vara godtycklig behöver man dokumentera det viktiga. En bra regel är att båda parter antecknar under samtalet och tillsammans kommer fram till en handlingsplan. Det är chefens ansvar att skriva ut. – Som chef brukade jag ge originalet till medarbetaren. Det är den som har huvudansvaret för sitt jobb. Med lönesamtalet i baktanke kan det vara på sin plats att påminna chefen om vad du gjort under året som du är stolt över. Vilka utmaningar du antagit och klarat av mer eller mindre bra. Chefen kan inte komma ihåg allt. Försök också komma ihåg på vilket sätt chefen har stöttat dig. – Chefer kan lätt känna sig ensamma och utsatta. De förutsätts vara självgående. Det är bra för båda parter att försöka sätta sig in i varandras situation. Beröm och uppskattning ger energi. ¶ Kerstin Ljungström, beteendevetare och organisationskonsult, betonar medarbetarsamtalets vikt, då det enligt henne är ett planeringsverktyg för chefen och en möjlighet för medarbetaren att bli mer delaktig.
Arbetsterapeuten nr 5 - 2015
To see the actual publication please follow the link above