Region Skåne årsredovisning 2019

38 REGION SKÅNES ÅRSREDOVISNING 2019 VERKSAMHETSSTÖD FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE kommunikationsplaner utifrån den re- gionala planen har påbörjats under 2019 och fortsätter 2020. Huvuddelen av verksamheterna har identifierat samhällsviktig verksamhet och kritiska beroende. Region Skåne ar- betar kontinuerligt med att minska ris- ker och sårbarheter i verksamheten. Ex- empelvis har en ny reservkraftsanlägg- ning byggts på Kristianstads sjukhus- område och inom Skånetrafiken har re- servkapaciteten på beställningscentra- len för serviceresor fördubblats. Region Skåne har under 2019 även samman- ställt uppgifter om organisationens sam- hällsviktiga elanvändare för att säker- ställa att de prioriteras vid en eventuell effektbrist. En uppföljning av efterlev- naden av riktlinjer för externa leveran- törers medverkan i Region Skånes kris- beredskap har genomförts på en upp- handlande enhet. Uppföljning av övriga upphandlande enheter görs under 2020. Region Skåne har under 2019 också deltagit i planering av totalförsvaret på lokal, regional och nationell nivå och samverkar med berörda myndigheter och regioner i Sverige. Som en del av ar- betet med civilt försvar och återuppbyg- gandet av totalförsvaret har traumavård­ kedjan kartlagts enligt Surge capacity på samtliga akutsjukhus. Arbete kvarstår i vissa verksamheter varför målet bedöms vara delvis uppfyllt. Mål 2. Verksamheten har utbildat och övat rele­ vant personal som berörs av arbetet med samhällsviktig verksamhet samt krisbe­ redskap och krishantering. Personal som berörs av arbetet med samhällsviktig verksamhet och krisbe- redskap utbildas regelbundet. Utbild- ningar som genomförts under 2019 har bland annat omfattat stabsmetodik, ka- tastrofmedicin, kontinuitetshantering och reservrutiner för driftstörningar. Utbildningarna har varit digitala och lärarledda och genomförts såväl inom enskilda verksamheter som regionalt. Under året har exempelvis personal inom ambulanssjukvården utbildats i prehospital sjukvårdsledning och verk- samhetschefer utbildats i kontinuitets- hantering och stabsmetodik. I maj genomfördes Region Skånes hittills mest omfattande stabsövning, övning Desirée. Totalt deltog 15 kris- ledningsgrupper. Syftet med övningen var att öka Region Skånes gemensamma förmåga till samverkan och samordning vid en inträffad samhällsstörning. Ge- nom att tillvarata lärdomar och erfaren- heter från övningen stärks Region Skånes krisberedskapsförmåga. Utöver Desireé har Region Skåne under året genomfört och deltagit i flera interna övningar och samverkansövningar med andra aktö- rer. Exempelvis genomförde Skånes universitetssjukhus ett skarpt test av den medicinska gasanläggningens reserv- gassystem. Region Skåne deltog i en öv- ning på Öresundsbron i samverkan med Svenska Sjöräddningssällskapet (SSRS), Kustbevakningen (KBV) och Öresunds­ brokonsortiet med medverkan ur såväl svensk som dansk räddningstjänst, sjuk­ vård, polis, med flera. Övning Flinta, under ledning av Länsstyrelsen Skåne, har också genomförts under året i syfte att förbereda Regions Skånes verksam- heter inför totalförsvarsövningen 2020 (TFÖ 2020). Region Skåne har med- verkat vid fyra tillfällen. Försvarsmak- ten har vid två tillfällen arrangerat öv- ningar, vid vilka Region Skåne deltagit. Målet bedöms vara uppfyllt. Mål 3. Verksamheten har genomfört och doku­ menterat samt nyttjat inventering av kri­ tiska produkter och tjänster. Det underlag som tagits fram vid 2018 års inventering av samhällsviktig verksamhet samt kritiska beroenden i sjukhusvården har nyttjats, bland annat i analysarbetet och i rapporteringen av risk- och sårbarhetsanalysen (RSA 2019). I vissa verksamheter har analysen under 2019 fördjupats, bland annat med avse- ende på uthållighetstider. Informatio- nen har använts i dialoger mellan vård- och stödförvaltningar med syfte att säkra leveranserna till vården. Förslag och åtgärder för att Region Skånes ma- terial- och tjänsteförsörjning – exempel- vis avseende förråds- och lagerhantering – ska bidra till en robust verksamhet. Under 2019 har arbetet med översynen av försörjning av vårdnära förbruk- ningsmateriel breddats och arbetet fort- sätter under 2020. Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Mål 4. Verksamheten har upprättat och doku­ menterat en kontinuitetsplan baserad på genomförda konsekvensanalyser och risk­ bedömningar. Arbetet med att ta fram kontinuitets- planer har fortsatt under 2019. De pla- ner som finns utvecklas och revideras fortlöpande. Bland annat har arbetet med att ta fram och revidera nödvatten- planer för sjukhusen påbörjats. Som grund för arbetet sker kartläggning och fastställande av de delar och funktioner som utgör samhällsviktig verksamhet eller kritiskt beroende fortlöpande. Se även mål 1. Arbete med kontinuitetsplaner har påbörjats i merparten av verksamheter- na men arbete kvarstår. Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Mål 5. Verksamheten har tagit tillvara erfaren­ heter från inträffade händelser och öv­ ningar. Uppföljning av händelser genomförs fortlöpande utifrån ansvarsprincipen och enligt gällande rutiner för avvikelse­ hantering. Mer omfattande händelser följs upp vid möten med Region Skånes krisberedskaps- och säkerhetsråd. De öv- ningar som genomförts har dokumente- rats och utgör en grund i planeringen. Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Informationssäkerhet Informationssäkerhetsarbetet har ut- vecklats i positiv riktning under 2019. Regionstyrelsen har fortsatt att imple- mentera tidigare fattade beslut om mål och riktlinjer för informationssäker- hetsarbetet. Ett systemstöd för genom- förande, dokumentation och uppfölj- ning av informationsklassificering och riskanalys har under året upphandlats och införs under 2020. Vid fullt infö- rande kommer systemstödet innebära att Region Skåne får ökad kontroll över sina informationstillgångar. Det skapar förutsättningar för att säkerställa att in- formationen får det skydd som verk- samheten och lagstiftaren kräver. Anta- let medarbetare har under året utökats i det regionala informationssäkerhetsar- betet vilket också ger bättre möjligheter för stöd till verksamhetens lokala arbete med frågorna.