65
Att hålla tempot
En viktig del av AAK-koncernens hållbarhetsarbete är
att hålla ett högt tempo i arbetet. För att säkerställa
detta är den globala CSR-chefen i regelbunden
kontakt med samtliga anläggningar. Två gånger om
året anordnas samrådsmöten, där CSR-gruppledarna
från alla anläggningar diskuterar framsteg och utmaningar
i samband med hållbarhetsarbetet. Utöver
detta besöker den globala CSR-chefen regelbundet
produktionsanläggningarna.
För att främja ett kontinuerligt och mer regelbundet
utbyte av information och ”best practice” i arbetet med
Ökad medvetenhet om hållbarhetsfrågor
För att vi lättare ska kunna följa de framsteg vi gör inom
hållbarhetsarbetet har vi infört s.k. instrumentpaneler.
På instrumentpanelen presenteras på ett lättåskådligt
sätt i siffror och diagram de GRI-indikatorer som
genomgår en betydande utveckling eller som prioriteras
särskilt högt. För att AAK:s styrelse ska kunna följa
utvecklingen för koncernen i stort har även en global
instrumentpanel tagits fram. Dessutom finns det lokala
instrumentpaneler som visar utvecklingen vid enskilda
produktionsanläggningar och som möjliggör jämförelser.
För att ytterligare integrera hållbarhetsarbetet i
verksamheten har AAK infört en uppförandekod som
tillämpas globalt. Koden har förmedlats till alla anställda,
och de har skrivit under på att de har läst, förstått och
godkänt den. Vi har även skapat rutiner för att säkerställa
att koden ingår i introduktionspaketet för nyanställda.
Ett annat framgångsrikt initiativ är vår CSR Toolbox,
som är ett globalt verktyg på vårt intranät som samlar
allt hållbarhetsrelaterat material till en plats och gör
det tillgängligt för alla medarbetare i AAK-koncernen.
I CSR Toolbox hittar man bland annat policyer och
uppförandekoder, presentationer, utbildningsmaterial,
rapporter, filmer och svar på vanliga frågor.
Under 2014 infördes även korta e-learningmoduler
som behandlar vissa ämnen. Detta har tagits väl
emot av vår globala organisation och visat sig vara
ett effektivt sätt att säkerställa att hållbarhetsfrågorna
förankras hos våra medarbetare globalt. Att agera
proaktivt är viktigt för oss och vi arbetar därför ständigt
med att revidera befintliga e-learningmoduler samt
med att ta fram och lansera nya moduler för fastställda
målgrupper.
Integrera nya anläggningar
i hållbarhetsarbetet
AAK:s nybyggda eller förvärvade produktionsanläggningar
får en respit på ett helt års produktionsvärde
innan de introduceras och integreras i det globala
hållbarhetssystemet.
Men efter det första hela produktionsåret uppmanas
anläggningens ledning att utse en CSR-gruppledare
och att bilda ett CSR-team. Teamet bör ha kompetens
inom personal, hälsa, säkerhet och miljö, ekonomi,
inköp, drift och försäljning.
Så snart det nya CSR-teamet har bildats får det en
första introduktion om AAK:s hållbarhetsarbete och
”House of Sustainability”. Gruppledaren bjuds därefter
in att delta i globala virtuella månadskonferenser där
man bland annat utbyter bästa praxis.
Nästa steg blir att integrera anläggningen i den
årliga globala datainsamlingen. Gruppen får lära sig
om Global Reporting Initiative (GRI) och framför allt
de definitioner som har fastställts inom AAK-koncernen.
Direkt efter årets slut ska de fylla i särskilda
formulär, som därefter granskas ingående med fokus
på enskilda indikatorer.
Dessa och andra anläggningars data ligger till
grund för vår årliga hållbarhetsrapport, där det framhålls
hur viktigt det är att dessa uppgifter verkligen
stämmer.
För en del nya anläggningar är det ingen större
förändring: det är ungefär så de har jobbat tidigare. För
andra är det ett helt nytt sätt att arbeta. Oavsett vilket
är de nya anläggningarna mycket välkomna och får
all den hjälp de behöver, både från huvudkontoret och
från de andra anläggningarna, för att integreras i det
globala hållbarhetssystemet på bästa tänkbara sätt.
hållbarhetsambitionerna anordnas varje månad virtuella
konferenser som alla CSR-gruppledare deltar i.
För att ytterligare synliggöra hållbarhetsfrågorna inom
organisationen delar vi varje åt ut ett internt hållbarhetspris
till en anläggning eller ett affärsområde som har
utmärkt sig genom att visa upp särskilt goda resultat på
hållbarhetsområdet. Under 2018 tilldelades produktionsanläggningen
i Zaandijk, Nederländerna, en utmärkelse
för sina framstående insatser på hållbarhetsområdet,
bland annat vad gäller den förbättrade energi- och
vatteneffektiviteten per bearbetad produktenhet.