Riskbedömning och riskhantering
AAK-koncernen är genom sin internationella närvaro
utsatt för ett antal olika risker. Riskhanteringen inom
koncernen styrs av fastlagda policyer och rutiner, vilka
årligen revideras av AAK:s styrelse. Risker relaterade till
råvara styrs av koncernens råvaruinköpspolicy. Valuta-,
ränte- och likviditetsrelaterade risker styrs främst av
AAK:s finanspolicy. I koncernens kreditpolicy fastställs
hanteringen av kredit- och kontraktsrisker. En effektiv
riskhantering förenar den operativa affärsutvecklingen
med ägarnas och andra intressenters krav på kontroll
och en långsiktigt god värdeutveckling. Riskhanteringen
syftar till att minimera risker men också till att säkerställa
att möjligheter tillvaratas på bästa sätt. Riskhanteringen
omfattar följande riskområden: strategiska risker med
avseende på marknad och bransch, kommersiella,
operativa och finansiella risker, efterlevnad av externa
och interna regelverk samt finansiell rapportering.
Huvudkomponenterna i riskarbetet är identifiering,
värdering, hantering, rapportering, uppföljning och
kontroll. För ytterligare information kring AAK:s riskhantering
118
se not 3.
Kontrollaktiviteter
De risker som identifierats avseende den finansiella
rapporteringen hanteras via bolagets kontrollaktiviteter.
Kontrollaktiviteterna syftar till att förebygga, upptäcka
och korrigera fel och avvikelser. Hanteringen sker
både genom manuella kontroller i form av till exempel
avstämningar och inventeringar, automatiska kontroller
genom IT-systemen samt genom generella kontroller i
den underliggande IT-miljön.
Detaljerade ekonomiska analyser av resultat samt
uppföljning mot budget och prognoser kompletterar de
verksamhetsspecifika kontrollerna och ger en övergripande
bekräftelse på rapporteringens kvalitet.
Information och kommunikation
För att säkerställa fullständighet och riktighet i den
finansiella rapporteringen, har koncernen riktlinjer
för information och kommunikation som syftar till att
relevant och väsentlig information ska utbytas inom
verksamheten, såväl inom respektive enhet som till
och från ledning och styrelse. Policyer, handböcker och
arbetsbeskrivningar avseende den finansiella processen
kommuniceras mellan ledning och personal och finns
att tillgå elektroniskt och/eller i tryckt form. Styrelsen
får via revisionsutskottet regelbundet återkoppling
avseende den interna kontrollen. För att säkerställa
att den externa informationsgivningen blir korrekt och
fullständig, har AAK en av styrelsen fastställd informationspolicy
vilken anger vad som ska kommuniceras, av
vem och på vilket sätt.
Uppföljning
Effektiviteten i processen för riskbedömning och
genomförandet av kontrollaktiviteterna följs upp
kontinuerligt. Uppföljningen omfattar både formella och
informella rutiner som används av de ansvariga på varje
nivå. Rutinerna inbegriper uppföljning av resultat mot
budget och planer, analyser och nyckeltal. Styrelsen
erhåller månadsvis rapporter om koncernens finansiella
ställning och utveckling. Vid varje styrelsemöte
behandlas bolagets ekonomiska situation och ledningen
analyserar månatligen den ekonomiska rapporteringen
på detaljnivå.
Revisionsutskottet följer vid sina sammanträden upp
den ekonomiska redovisningen och får rapport från
revisorerna avseende deras iakttagelser.