VÅRA RESURSER
VERKSAMHETSSTÖD
REGION SKÅNES VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2019 37
Strategisk och effektiv
administration stödjer verksamheten
Många forskare, experter och förtroendevalda är kritiska
till en ökande administrativ börda inom offentlig verksamhet,
en utveckling som sägs hämma kostnadseffektivitet
och kvalitetsutveckling. Det är därför viktigt att ständigt
effektivisera och förenkla administrationen. Anledningen
till att, främst central, administration upplevs betungande
och ineffektiv anses vara ökade krav från bland annat
komplexa regelverk, lagstiftning, målstyrning, mätning,
uppföljning och kontroll.
Men administration är också ett stöd för styrning,
kontroll och utveckling. Några frågor man bör ställa sig vid
en översyn av administrationen är:
• Vilken administration kostar kraft och resurser i onödan?
• Finns kraft och resurser som bättre skulle kunna användas
på annat sätt?
• Vilken administration är nödvändig och behövs för att
stödja ledning, verksamhetschefer och personal så att
servicen till patienter, brukare, resenärer med flera kan
bli bättre?
Administration som inte tillför mervärde för organisationen
ska tas bort och nödvändig administration ska utformas så
att den blir effektiv för att stödja produktionen av tjänster.
Arbetet att automatisera och bygga bort repetitiva arbetsmoment
inom de administrativa processerna ska också skalas
upp med hjälp av robotteknik. En översyn av den centrala
administrationen liksom mängden styrande dokument och
policyer ska genomföras i syfte att effektivisera det administrativa
stödet och tydliggöra styrningen.
Region Skåne ingår i flera samarbeten och organisationsmedlemskap.
För att tillse att de sammanhang regionen
ingår i verkligen ger värde till Skåne ska dessa ses över så
att samarbeten som inte ger önskad effekt kan avslutas.
Regionstyrelsen får i uppdrag att utreda hur Skåne European
Office kan knytas närmare verksamheten på hemmaplan
med syfte att förstärka kunskapen om Region Skåne i
Bryssel, samt öka kunskapen i Region Skåne om europeiska
politiska processer.
En översyn av Region Skånes bolagsstruktur med fokus
på bolagens uppdrag, styrning samt samordning med Region
Skånes förvaltningsorganisation ska göras under 2019.
Region Skåne är en stor bidragsgivare. Årligen delas det
ut bidrag av stora summor från flera av Region Skånes
verksamheter, utan någon större samordning. Därför ska en
översyn av regionstyrelsens och övriga nämnders bidragsgivande
genomföras under 2019.
Kontinuitetsplanering och krisberedskap
Region Skåne ansvarar för viktiga samhällsfunktioner som
måste fungera under alla omständigheter och oavsett vilka
händelser som kan inträffa i samhället. För att kunna
upprätthålla sin verksamhet och funktionalitet måste Region
Skåne därför ha en välutvecklad krisberedskapsförmåga. Det
är i lag (2006:544) fastställt att landsting ska ha en plan för
hur extraordinära händelser ska hanteras. Regionfullmäktige
ska enligt kommunallagen tillsätta de nämnder som utöver
styrelsen behövs för att fullgöra regionens uppgifter i vardag
och kris. I aktuellt reglemente för krisledningsnämnd fast
ställs att Region Skånes krisledningsnämnd utgörs av
regionstyrelsens arbetsutskott.
Regionfullmäktige fastställer varje mandatperiod en
regional plan för krishantering före, under och efter en
händelse eller kris baserat på aktuell regional risk- och sår
barhetsanalys.
Av beslutet framgår även att upphandlande
enheter utifrån beställarens krav ska framställa kontinuitetskrav
på leverantörer för att åstadkomma leveranssäkerhet.
I planen anges också att Region Skånes verksamheter
systematiskt ska arbeta med risk- och sårbarhetsarbete
(SRSA). SRSA ska innefatta riskhantering, kontinuitetshantering,
planarbete och erfarenhetsåterföring efter
händelser, samt utgöra en samlad grund för Region Skånes
risk- och sårbarhetsanalysrapport till Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap (MSB), Socialstyrelsen och
Länsstyrelsen. Den regionala risk- och sårbarhetsanalysen
följs upp årligen på såväl statlig som regional nivå.
Regionfullmäktige har också beslutat om en säkerhetspolicy
med tillhörande strategi. Säkerhetsstrategin omfattar
hela Region Skåne och följande säkerhetsområden: brandsäkerhet,
skalskydd, tillträdesskydd, hot och våld, informationssäkerhet,
IT-säkerhet, driftsäkerhet, ekonomisk säker
het, transportsäkerhet och yttre miljösäkerhet. För de olika
områdena finns mål och handlingsplaner framtagna och
dessa följs upp i samband med ordinarie delårsrapportering
eller årsredovisning.
Verksamhetsstöd