Riskbedömning och riskhantering
AAK-koncernen är genom sin internationella närvaro
utsatt för ett antal olika risker. Riskhanteringen inom
koncernen styrs av fastlagda policyer och rutiner, vilka
årligen revideras av AAK:s styrelse. Risker relaterade till
råvaror styrs av koncernens råvaruinköpspolicy. Valuta-,
ränte- och likviditetsrelaterade risker styrs främst av
AAK:s finanspolicy. I koncernens kreditpolicy fastställs
hanteringen av kredit- och kontraktsrisker. En effektiv
riskhantering förenar den operativa affärsutvecklingen
med ägarnas och andra intressenters krav på kontroll
och en långsiktigt god värdeutveckling. Riskhanteringen
syftar till att minimera risker men också till att säkerställa
att möjligheter tillvaratas på bästa sätt. Riskhanteringen
omfattar följande riskområden: strategiska risker med
avseende på marknad och bransch, kommersiella,
operativa och finansiella risker, efterlevnad av externa
och interna regelverk samt finansiell rapportering.
Huvudkomponenterna i riskarbetet är identifiering,
värdering, hantering, rapportering, uppföljning och
kontroll. För ytterligare information kring AAK:s riskhantering
114
se not 3.
Kontrollaktiviteter
De risker som identifierats avseende den finansiella
rapporteringen hanteras via bolagets kontrollaktiviteter.
Kontrollaktiviteterna syftar till att förebygga, upptäcka
och korrigera fel och avvikelser. Hanteringen sker
både genom manuella kontroller i form av till exempel
avstämningar och inventeringar, automatiska kontroller
genom IT-systemen samt genom generella kontroller i
den underliggande IT-miljön. Detaljerade ekonomiska
analyser av resultat samt uppföljning mot budget och
prognoser kompletterar de verksamhetsspecifika
kontrollerna och ger en övergripande bekräftelse på
rapporteringens kvalitet.
Information och kommunikation
För att säkerställa fullständighet och riktighet i den
finansiella rapporteringen, har koncernen riktlinjer
för information och kommunikation som syftar till att
relevant och väsentlig information ska utbytas inom
verksamheten, såväl inom respektive enhet som till
och från ledning och styrelse. Policyer, handböcker och
arbetsbeskrivningar avseende den finansiella processen
kommuniceras mellan ledning och personal och finns
att tillgå elektroniskt och/eller i tryckt form. Styrelsen
får via revisionsutskottet regelbundet återkoppling
avseende den interna kontrollen. För att säkerställa
att den externa informationsgivningen blir korrekt och
fullständig, har AAK en av styrelsen fastställd informationspolicy
vilken anger vad som ska kommuniceras, av
vem och på vilket sätt.
Uppföljning
Effektiviteten i processen för riskbedömning och genomförandet
av kontrollaktiviteterna följs upp kontinuerligt.
Uppföljningen omfattar både formella och informella
rutiner som används av de ansvariga på varje nivå.
Rutinerna inbegriper uppföljning av resultat mot budget
och planer, analyser och nyckeltal. Styrelsen erhåller
månadsvis rapporter om koncernens finansiella ställning
och utveckling. Vid varje styrelsemöte behandlas
bolagets ekonomiska situation och ledningen analyserar
månatligen den finansiella rapporteringen på detaljnivå.
Revisionsutskottet följer vid sina sammanträden
upp den finansiella redovisningen och får rapport från
revisorerna avseende deras iakttagelser.
Policydokument
AAK har ett antal policyer för koncernens verksamhet
och dess medarbetare. Bland dessa märks till exempel
följande: